Descrição da Vaga

Sobre a vaga:

• Organizar, separar e conferir são atividades essenciais para quem atua como auxiliar administrativo. Este profissional faz a comunicação da empresa fluir melhor, trabalhando de modo dinâmico, atuando em rede com os setores da organização, com clareza e tranquilidade, garantindo a empresa um fluxo seguro dos processos essenciais.

Principais atribuições:

• Realizar o agendamento de cargas pelo Portal de Agendamento, assegurando o fluxo adequado de recebimentos e expedições conforme disponibilidade das docas e programação da unidade.
• Garantir retorno e atendimento a fornecedores e demais colaboradores da empresa, via Teams, E-mail e ligações pelo Ramal.
• Garantir o registro correto das informações de agendamento no sistema, mantendo histórico organizado e atualizado.
• Fazer contato frequente com transportadoras, motoristas e fornecedores para alinhamento de horários, evitando atrasos, perdas de agenda e conflitos na programação.
• Apoiar na organização do fluxo operacional do setor, sinalizando riscos, gargalos ou oportunidades de melhoria.
• Manter comunicação clara e assertiva com o time operacional, das lojas e centros de distribuição, comercial e demais áreas envolvidas.
• Prestar suporte administrativo geral ao setor (arquivos, relatórios, atualizações de planilhas).
• Identificar irregularidades;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas;
• Acompanhar processos administrativos, para suporte a filiais;

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Habilidade de relacionamento interpessoal;
• Trabalho em equipe;
• Agilidade de raciocínio;
• Atenção aos detalhes;
• Diligência e iniciativa;

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Experiência anterior em Supply Chain, preferencialmente no setor de varejo ou supermercados.
• Conhecimento no Pacote Office, em especial excel.
• Conhecimento em sistemas ERP como SAP.
• Ensino superior em Logística, Administração, Engenharia ou áreas correlatas